В 2026 году администрирование персонала в Испании требует точного соблюдения трудового кодекса и взаимодействия с фондами социального страхования. Корректный учет выплат помогает бизнесу избегать штрафов и конфликтов с инспекцией труда.
Профессиональное сопровождение упрощает наем сотрудников, имеющих рабочие визы, и обеспечивает прозрачность финансовых потоков. Учитывая региональные нюансы и коллективные соглашения (convenios), экспертный расчет заработной платы становится обязательным условием стабильной работы компании в стране

Подтверждено экспертом

Дмитрием Волковым

Главная

Зарплатный учет в Испании

Обязательства работодателя по зарплатному учёту в Испании

Расчёт заработной платы и удержаний (IRPF)

Каждый месяц бухгалтер определяет брутто-доход сотрудника и вычитает подоходный налог (IRPF). Ставка удержания зависит от годового объема платы, семейного положения и наличия детей. Итоговая зарплата, поступающая на счет работника, фиксируется в официальной расчетной ведомости (nómina)

Взносы в систему социального обеспечения (Seguridad Social)

Работодатель обязан ежемесячно перечислять взносы в фонд социального страхования за каждого из своих работников. Эти платежи покрывают медицинское обслуживание, будущие пенсии и пособия. Сумма взноса рассчитывается как процент от базы, которая не может быть ниже, чем установленная законодательством минимальная планка

Данная декларация служит для отчета перед налоговой службой о суммах подоходного налога, удержанных из выплат персоналу и профессионалам. Своевременная подача этой формы подтверждает, что компания исполнила роль налогового агента. Нарушение сроков отчетности по модели 111 ведет к автоматическим санкциям со стороны фискальных органов

Подача модели 111 - удержания НДФЛ

Подача модели 115 - арендные платежи физлицам

Если компания арендует офис или склад у физического лица, она обязана удерживать налог с арендной платы и декларировать его через модель 115. Это специфический вид отчетности, который часто объединяют с общим зарплатным циклом. Правильный расчет удержаний обеспечивает юридическую чистоту сделки

Расчёт больничных, отпускных и пособий

Испанский закон регламентирует порядок оплаты периодов временной нетрудоспособности и ежегодного отдыха. Бухгалтер должен учитывать стаж, причину отсутствия и нормы коллективного договора при начислении компенсаций. Ошибки в этих расчетах могут привести к жалобам в профсоюзы или трудовую инспекцию

Официальное трудоустройство подразумевает обязательную регистрацию трудового договора в системе Contrat@. Работодатель должен хранить архив личных дел, фиксировать изменения условий и следить за сроками действия контрактов. Качественный кадровый документооборот является фундаментом для успешного прохождения любых проверок

Ведение трудовых книжек и трудовых контрактов

Наши услуги по зарплатному учёту

Расчет выплат и удержаний

Осуществляем ежемесячное вычисление брутто и нетто сумм, учитывая взносы в Seguridad Social и прогрессивную ставку IRPF

Подготовка моделей 111 и 115

Выполняем формирование и дистанционную подачу налоговых деклараций по удержаниям с сотрудников и арендодателей точно в срок

Администрирование пособий и отпусков

Проводим точный расчет компенсаций по больничным листам, декретным отпускам и ежегодным периодам отдыха персонала

Кадровое делопроизводство

Обеспечиваем полное сопровождение процедур приема, увольнения и перевода сотрудников с регистрацией в государственных органах

Подготовка трудовых договоров

Разрабатываем тексты контрактов, соответствующих нормам выбранного коллективного соглашения и текущим требованиям закона

Преимущества работы с нашей компанией

Работаем на русском языке

Переводим сложные термины трудового законодательства на понятный язык, обеспечивая полный контроль над кадровыми процессами. Вы всегда будете знать, из чего складывается средняя стоимость содержания штата и какие обязательства несет компания. Коммуникация без посредников упрощает решение оперативных задач

Консультации по трудовому законодательству

Предлагаем экспертную поддержку в решении сложных кадровых вопросов, будь то увольнение или реорганизация штата. Наши специалисты помогут адаптировать внутренние процессы под испанский регламент, минимизируя юридические риски. Подскажем, как оптимизировать затраты, не нарушая прав трудящихся

Автоматизированный расчёт с минимальной погрешностью

Использование современного программного обеспечения позволяет исключить человеческий фактор при вычислении налогов и взносов. Все алгоритмы регулярно обновляются в соответствии с актуальными ставками и лимитами, действующими в Испании. Это обеспечивает высокую точность каждой выпущенной номины и налоговой формы

Своевременная подача деклараций

Берем на себя ответственность за соблюдение календарных графиков отчетности перед налоговой и социальным страхованием. Наша команда контролирует сроки подачи моделей 111 и 115, исключая риск начисления пени. Вы можете быть уверены, что все обязательства перед бюджетом выполнены вовремя

Прозрачное ценообразование

Стоимость наших услуг строится на фиксированной ставке за каждого сотрудника, находящегося на обслуживании. Вы можете легко прогнозировать расходы на бухгалтерию при расширении штата или сезонных изменениях. Мы не взимаем скрытых комиссий, что делает наше сотрудничество предсказуемым и выгодным для бизнеса

Как мы работаем?

Шаг 1. Анализ штата

Проводим детальный анализ текущих контрактов и проверяем соответствие условий труда действующим коллективным соглашениям

Шаг 2. Настройка системы

Осуществляем интеграцию ваших данных в систему автоматизированного расчета и настраиваем шаблоны отчетности под специфику компании

Шаг 3. Ежемесячный цикл

Выполняем ежемесячную подготовку платежных ведомостей и рассылаем их сотрудникам, формируя файлы для банковских переводов

Шаг 4. Налоговая отчетность

Готовим и подаем квартальные или ежемесячные формы 111 и 115 через цифровые каналы взаимодействия с государством

Шаг 5. Кадровый архив

Обеспечиваем непрерывное хранение кадровой документации и предоставляем справки и выписки по запросу персонала или руководства

Готовы передать зарплатный учёт на аутсорсинг?

Доверьте расчёт зарплаты профессионалам. Мы возьмём на себя расчёты, декларации и кадровый учёт, чтобы вы избежали штрафов и сэкономили время. Начните сотрудничество с надежным партнером, который знает тонкости местного законодательства

Оставить заявку